プライバシーポリシー 西武レクリエーション株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報のうち、当社の役員若しくは従業員（社員、試雇、嘱託社員、パートナー嘱託社員、臨時従業員、派遣社員）になろうとする者又はなろうとした者（以下「採用候補者等」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおり取り扱います。 第 1 条（個人情報） 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。 第 2 条（個人情報の取得と利用） 当社は、次の目的に必要な範囲で、採用候補者等の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。また、次の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で採用候補者等からの同意を得るものとします。 (1) 採用候補者等の適格性の検討・評価のため (2) 採用候補者等に対する事務連絡及び選考結果の通知並びに雇用機会に係る情報提供のため (3) 過去に当社に応募した採用候補者等について保持している情報を確認するため (4) 当社採用プロセスの管理、改善等のため (5) 前各号に関連し又は付帯する業務遂行のため 第 3 条（個人情報の管理と保護） 当社は、個人情報の管理を厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、採用候補者等の同意がない限り、第三者に対してデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対する予防及び是正に関する対策を講じます。 (1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、採用候補者等の同意を得ることが困難である場合 (2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、採用候補者等の同意を得ることが困難である場合 (3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、採用候補者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 (4) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 (5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 (6) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ採用候補者等に通知し、又は採用候補者等が容易に知り得る状態に置いた場合 (7) その他法令で認められる場合 第 4 条（個人情報の共同利用） 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、採用候補者等の個人情報を次の範囲及び目的で共同利用することがございます。 〈共同利用の目的〉 　・第2条（個人情報の取得と利用）に定める利用目的の達成のため 〈共同利用する個人情報の範囲〉 　・第2条（個人情報の取得と利用）に定める範囲 〈共同利用する者の範囲〉 ・西武グループ　https://www.seibuholdings.co.jp/group/grouplist/ 〈共同利用の管理について責任を有する者〉 ・名　称：西武レクリエーション株式会社 住　所：埼玉県所沢市くすのき台一丁目11番地の1 代表者：取締役社長　依田　龍也 第 5 条（個人情報の開示） 当社は、採用候補者等から個人情報の開示を求められたときには、採用候補者等に対し、遅滞なくこれを開示します。なお、開示方法は当社指定の方法によるものとします。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。 (1) 採用候補者等又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 (2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 (3) その他法令に違反することとなる場合 第 6 条（個人情報の訂正及び削除） 1. 当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、採用候補者等の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。 2. 当社は、採用候補者等から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これを採用候補者等に通知します。 第 7 条（個人情報の利用停止等） 当社は、採用候補者等から、次の各号に定める場合に該当するとして、個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、個人情報の利用停止等を行い、その旨採用候補者等に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、採用候補者等の権利利益を保護するために必要な利用停止等に代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。 (1) 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合 (2) 不正の手段により取得された個人情報である場合 (3) 違法または不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合 (4) 当社が採用候補者等の個人情報を利用する必要がなくなった場合 (5) 要配慮個人情報が含まれる個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、又は発生したおそれがある場合 (6) 不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合 (7) 不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合 (8) 個人情報にかかる本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合 (9) 当該個人情報の取扱いにより採用候補者等の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合 第 8 条（プライバシーポリシーの変更手続） 当社は、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。また、当社は、本ポリシーの内容を、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて変更することができるものとします。なお、変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、採用候補者等に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。 第 9 条（法令、規範の遵守） 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。 第 10 条（安全管理措置） 当社は、採用候補者等よりお預かりした個人情報について、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、採用候補者等の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合には、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。詳細については、「個人情報保護に対する基本方針」“７．管理体制の整備”をご確認ください。 第 11 条（当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者） 当社住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は次のとおりです。 住所：埼玉県所沢市くすのき台一丁目11番地の1 代表者：代表取締役社長　依田　龍也 個人情報保護管理者：管理部長　田中　規之 第 12 条（お問い合わせ窓口） 当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは以下までご連絡ください。 〒359-0037 西武レクリエーショ株式会社　お問い合わせ窓口 埼玉県所沢市くすのき台一丁目11番地の1 TEL：(04)2926-3040（土・休日・年末年始を除く9時～16時） 2023年1月18日制定・施行